Все, что важно знать об отпусках в 2024 году: памятка с ответами на частые вопросы сотрудников

 

Повесьте на виду у сотрудников памятку из этой статьи, а самым любознательным предложите прочитать ее полностью. Вопросов по отпускам сейчас поступает больше, ведь пришло время составить график отпусков на 2024 год. Памятка избавит от необходимости объяснять одно и то же каждому работнику.

Бухгалтеры дошли до Конституционного суда и победили

Неиспользованные отгулы, предоставленные вместо двойной оплаты труда в выходные, должны быть заменены денежной компенсацией при увольнении сотрудника. Так решил Конституционный суд (постановление от 06.12.2023 № 56-П).

До Конституционного суда дошли четыре бухгалтера. Они по указанию руководства систематически выходили на службу в выходные. За несколько лет у женщин накопилось от 80 до 300 таких дней, использовать которые они могли только по согласованию с руководителем. В 2021 году при сокращении штата их уволили. Взыскать задолженности по повышенной оплате труда в выходные взамен неиспользованных отгулов им не удалось. Дескать? статья 153 ТК не обязывает работодателей компенсировать эти дни.

Конституционный суд, в свою очередь, констатировал, что работа в выходные допустима по договоренности между сотрудником и работодателем, но должна оплачиваться по повышенной ставке или, по желанию работника, компенсироваться выходными. При этом возможность работника реально воспользоваться такими отгулами во многом зависит от позиции работодателя. В то же время, работа в выходные и праздники сопряжена с дополнительной физиологической и психоэмоциональной нагрузкой и повышенными трудозатратами, которые в любом случае должны быть компенсированы. «Работодатель и в рассматриваемом случае обязан при увольнении работника заменить неиспользованные дни отдыха повышенной оплатой работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а сам факт выбора ранее работником по согласованию с работодателем предоставления других дней отдыха вместо повышенного размера оплаты не может рассматриваться как препятствие для получения им такой денежной выплаты. Именно такое понимание оспариваемого законоположения в наибольшей степени согласуется с принципами социальной солидарности, уважения труда граждан и уважения человека труда», — говорится в постановлении.

В связи с тем, что недостатки действующего правового регулирования ведут к увеличению количества неиспользованных работниками дней отдыха, законодатель обязан устранить все правовые пробелы в этом вопросе, постановил Конституционный суд.

Обычно, соответствующий закон выходит в течение полугода после решения Конституционного суда. До этого всем остальным следует исполнять само постановление КС № 56-П – если увольняется сотрудник с неиспользованными отгулами за выходы во внеурочное время, оплаченное в одинарном размере, то нужно доначислить и выплатить повышенную оплату за эти дни. А ответы на вопросы по отпускам в 2024 году, читайте ниже.

1. Можно ли в графике отпусков указывать месяц без конкретных дат?

Так делать нежелательно. Проставлять даты в графике отпусков рекомендуют в Роструде (ответ на вопрос от 27.07.2023 № 184342 на онлайнинспекция.рф). Причем писать месяц без конкретики невыгодно в первую очередь самому сотруднику.

ТК не обязывает указывать в графике отпусков конкретные дни. Но само по себе понятие «график» подразумевает, что он содержит периоды, а значит, даты начала и окончания отпусков, отмечают в Роструде. Определение таких дат означает, что стороны согласовали предоставление и очередность отпусков. При этом график обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК).

Если вы не определились с датами, напишите даты, которые максимально приближены к желаемым. Впоследствии вы сможете составить заявление и согласовать новые даты с работодателем. В то же время, если новой договоренности достичь не удастся, обе стороны будут придерживаться установленного графика отпусков, разъясняет Роструд (письмо от 24.12.2020 № ПГ-59141-6-1).

2. Когда выгоднее всего брать отпуск в следующем году?

Если речь идет о финансовой стороне, то исходите из количества рабочих дней в месяце. В месяцах с наибольшим числом рабочих дней стоимость одного рабочего дня минимальна. Выходит, что за день отпуска вы получите лишь немногим меньше, чем за день работы.

Самое большое число рабочих дней — в июле и октябре, по 23 рабочих дня. Следующим идет август с 22 рабочими днями. В апреле, сентябре, ноябре и декабре — по 21 рабочему дню. В феврале, марте и мае — по 20 рабочих дней. Самые невыгодные месяцы для отпуска с финансовой точки зрения — это июнь (19 дней) и январь (17).

Если рассматривать выгоду с точки зрения дополнительного отдыха, планируйте отпуск в месяцы с праздничными днями, к которым можно присоединить отпуск. Больше всего праздников в январе и мае. За счет каких красных дат можно увеличить продолжительность отпуска в других месяцах 2024 года, смотрите ниже:

• новогодние праздники: 30 декабря — 8 января;
• День защитника Отечества: 23—25 февраля;
• Международный женский день: 8—10 марта;
• Праздник Весны и Труда: 28 апреля — 1 мая;
• День Победы: 9—12 мая;
• День России: 12 июня;
• День народного единства: 3—4 ноября.

3. Разрешается ли брать отпуск только в рабочие дни?

Да. Вы можете брать отпуск с понедельника по пятницу, на пять рабочих дней. Это не противоречит требованиям закона. При таком варианте фактически вы увеличите количество дней отдыха в год. Но есть условие: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Есть работники, которым отпуск предоставляют только в рабочих днях по закону. Так, основной ежегодный отпуск устанавливают и предоставляют в рабочих днях: сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, и сезонным работникам (ст. 291 и 295 ТК).

4. Верно ли, что первая часть отпуска в календарном году должна быть две недели?

Нет, не верно. Это подтверждают и в Роструде (ответ на вопрос от 06.04.2023 № 179015 на онлайнинспекция.рф). В общем случае продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК разрешает делить отпуск на части, но только по соглашению между работодателем и работником (ч. 1 ст. 125 ТК). При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Какая по счету часть отпуска должна быть не менее 14 дней, закон не регламентирует. Поэтому взять отпуск на две недели работник может в любой последовательности.

5. Правда ли, что короткая часть отпуска не может быть менее 7 дней?

Нет. Ограничение есть лишь для одной части отпуска — она должна быть не меньше 14 дней. Других ограничений нет. Таким образом, оставшиеся дни можно разбить частями в любых вариантах по взаимному согласию работника и работодателя. Например, использовать их по одному дню.

6. Какой отпуск положен сотруднику, который работает на полставки?

Работник, который трудится неполный рабочий день, имеет право на стандартный отпуск в 28 календарных дней. Определять продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени нельзя.

Неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон либо по просьбе самого сотрудника/сотрудницы (беременной женщины, родителя, имеющего ребенка в возрасте до 18 лет, или ухаживающего за больным родственником). При этом в кодексе оговаривается, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений. Это касается и длительности ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 93 ТК).

7. Вправе ли работодатель отказать в отпуске в летнее время?

Работодатель может, но в общем случае не обязан учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков. Например, вы изъявили желание уйти в отпуск в крайне неподходящий момент либо весь отдел планирует уйти в отпуск в один и тот же период. Поэтому работодатель вправе отказать работникам в этом. Но есть категории сотрудников, которым по закону положен отпуск в удобное для них время. Это работники, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, родители детей-инвалидов, мужья, у которых жены в декрете, ветераны и жены военнослужащих.

Если вы относитесь к льготной категории, отказать вам в предоставлении отпуска в выбранные вами даты не вправе, причем независимо от того, что установлено графиком отпусков.

8. Обязан ли работодатель предоставить отпуск перед декретом?

Да, обязан. При этом неважно, какой у работницы стаж (ст. 260 ТК). Даже если женщина работает меньше шести месяцев, по ее желанию перед декретным отпуском или сразу после него работодатель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК).

Для этого сотруднице нужно подать заявление. Отказ допускается лишь в одном случае — к этому времени работница уже использовала все ежегодные отпуска, в том числе за текущий рабочий год авансом.

9. Когда может взять отпуск новый сотрудник?

Первый отпуск на новом месте работы положен после того, как сотрудник отработает шесть месяцев непрерывно в организации (ч. 2 ст. 122 ТК). По соглашению сторон такой отпуск могут предоставить и раньше. Но есть работники, которым по их просьбе работодатель обязан предоставить отпуск авансом. Это:

• сотрудники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122 и ст. 267 ТК);
•  женщины перед декретом или после него (ч. 3 ст. 122 ТК);
• работники, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК).

10. Сколько дней оплачиваемого отпуска положено работающим пенсионерам?

Работающие пенсионеры в общем случае имеют право на отпуск такой же продолжительности, как и другие работники, — 28 календарных дней. Депутаты Госдумы предлагают увеличить этот срок до 35 календарных дней и предоставлять его работникам пенсионного и предпенсионного возраста. Но пока такой закон не приняли. Ожидается, что Госдума рассмотрит поправки в конце ноября (проект № 463171-8). Поэтому запланировать в графике отпусков на 2024 год сейчас 35-дневный отпуск нельзя. Ответы на другие вопросы смотрите в памятке. 

 

• < Назад
• Вперёд >