Анализ делопроизводства в ДДТ
-
Категория: Образование
-
Опубликовано: 02 Март 2016
Справка по итогам изучения вопроса «Состояние делопроизводства в МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа Кировской области»
В соответствии с приказом МКУ «Управление образования администрации Тужинского муниципального района» № 64-од от 29.09.2015 и с целью изучения состояния работы в ДДТ п.Тужа по организации делопроизводства, в МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа Кировской области 05 октября 2015 года проводилось изучение вопроса «Состояние делопроизводства в МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа Кировской области»
Цель: изучение состояния работы в МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа Кировской области по организации делопроизводства.
Методы работы:
- изучение документов
- беседа с администрацией, делопроизводителем
В рамках изучения вопроса изучались следующие документы ОУ:
1. Книга приказов по основной деятельности,
2 Книга приказов по личному составу,
3. Трудовые книжки сотрудников,
4. Личные дела работников,
5. Должностные инструкции работников,
6. Приказ о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы,
7. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда,
8. Журнал регистрации по охране труда на рабочем месте.
Проверка проходила в тесном взаимодействии с ответственным за делопроизводство в учреждении и директором.
МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа
В ходе изучения документов в МКОУ ДОД ДДТ п.Тужа имеются книги приказов по основной деятельности, по личному составу, они хранятся в сейфе учреждения. Приказы по личному составу ведутся по унифицированным формам. Ведутся журналы по регистрации приказов основной деятельности и личному составу.
В книге приказов по основной деятельности имеется приказ о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы в учреждении. Также в книге приказов по основной деятельности имеются приказы по проведению учений в случае возникновения пожара и итогам учений
В ДДТ ведутся и заполняются трудовые книжки, которые хранятся в сейфе учреждения.
На всех сотрудников заведены личные дела, которые ведутся и проверяются делопроизводителем. Со всеми работниками заключены трудовые договора.
Ведутся тетради входящих и исходящих документов.
В учреждении имеются должностные обязанности, которые утверждены директором, работники с ними ознакомлены под роспись. Они корректируются, в них вносятся изменения.
В учреждении ведутся журналы вводного инструктажа по охране труда, по охране труда на рабочем месте.
Предложения:
1) Отслеживать своевременность заполнения дополнительных соглашений к трудовому договору работника.
2) Своевременно проходить аттестацию педагогам.
Подготовлено:
Методист по кадрам и делопроизводству ИМС: ____________ А. В. Оботнина
Согласовано:
Начальник управления образования: ________________ З. А. Андреева
-
Просмотров: 1200
